Note d’information 02
La lettre d’invitation
Une invitation est un document officiel émis par un hôte russe enregistré, confirmant que vous êtes attendu à des dates précises. Sans elle, le consulat ne traite pas un visa touristique ou d’affaires.
Section 1Quel document selon le motif
Le tourisme utilise une confirmation d’accueil et un voucher sur une page. Les affaires utilisent une invitation d’entreprise ou d’autorité, souvent par TELEX au consulat. Les visites privées passent par le service des migrations.
| Motif | Document | Émetteur | Délai |
|---|---|---|---|
| Tourisme | Confirmation + voucher | Voyagiste enregistré | Minutes à heures |
| Affaires | En-tête, autorité ou TELEX | Société / autorité | Jours à semaines |
| Privé | Formulaire des migrations | Hôte en Russie | Semaines |
Section 2Ce qui n’est pas une invitation
Une réservation d’hôtel, un billet d’avion, une assurance ou une lettre de votre employeur français ne sont pas des invitations. Aucun ne porte de numéro de registre russe.
| Document | Vaut invitation ? | Utilité réelle |
|---|---|---|
| Réservation Booking.com | Non | Preuve d’hébergement |
| Billet retour | Non | Preuve de sortie |
| Assurance voyage | Non | Exigence distincte |
| Confirmation + voucher | Oui | Le support visa lui-même |
Section 3Ce qu’on recopie sur le formulaire
Le formulaire demande si un support visa a été émis, puis quatre champs tirés de la lettre. Recopiez caractère par caractère : un chiffre inversé renvoie le dossier.
| Champ du formulaire | Emplacement sur l’invitation |
|---|---|
| Organisation invitante | Bloc de l’hôte |
| Adresse | Adresse légale en dessous |
| Numéro de référence | Registre du voyagiste |
| Numéro de confirmation | En-tête du document |
Important
L’invitation est une pièce justificative. Elle ne garantit pas le visa : le consulat décide.
Questions
L’invitation est-elle le visa ?
Non. C’est la pièce de l’hôte jointe au dossier. Le visa relève du consulat.
Un PDF est-il accepté ?
Les invitations touristiques électroniques sont la norme depuis 2012. Imprimez le PDF pour le rendez-vous.
Une seule pour la famille ?
Non. Un passeport, une invitation.
Sources
Les règles et frais de cette page sont vérifiés auprès des sources primaires ci-dessous. En cas de divergence, elles font foi.