Hinweisblatt 02
Das Einladungsschreiben
Eine Einladung ist ein offizielles Dokument eines registrierten russischen Gastgebers, das bestätigt, dass Sie zu bestimmten Daten erwartet werden. Ohne sie bearbeitet das Konsulat kein Touristen- oder Geschäftsvisum.
Abschnitt 1Welches Dokument für welchen Zweck
Tourismus nutzt Aufnahmebestätigung und Voucher auf einem Blatt. Geschäftsreisen nutzen eine Firmen- oder Behördeneinladung, oft als TELEX direkt ans Konsulat. Privatbesuche laufen über das Migrationsamt.
| Zweck | Dokument | Aussteller | Dauer |
|---|---|---|---|
| Tourismus | Bestätigung + Voucher | Registrierter Veranstalter | Minuten bis Stunden |
| Geschäft | Firmenbogen, Behörde oder TELEX | Firma / Behörde | Tage bis Wochen |
| Privat | Formular des Migrationsamts | Gastgeber in Russland | Wochen |
Abschnitt 2Was keine Einladung ist
Hotelbuchung, Flugticket, Versicherung und ein Schreiben Ihres deutschen Arbeitgebers sind keine Einladungen. Keinem dieser Dokumente liegt eine russische Registernummer zugrunde.
| Dokument | Gilt als Einladung? | Wofür es dient |
|---|---|---|
| Booking.com-Reservierung | Nein | Unterkunftsnachweis |
| Rückflugticket | Nein | Nachweis der Ausreise |
| Reiseversicherung | Nein | Eigene Pflichtvoraussetzung |
| Bestätigung + Voucher | Ja | Die Visa-Unterstützung selbst |
Abschnitt 3Was ins Antragsformular gehört
Das Formular fragt, ob Visa-Unterstützung ausgestellt wurde, und verlangt vier Felder aus dem Schreiben. Übertragen Sie zeichengenau; eine falsche Ziffer stoppt den Antrag sofort.
| Feld im Formular | Fundstelle auf der Einladung |
|---|---|
| Einladende Organisation | Gastgeberblock |
| Adresse | Rechtsadresse darunter |
| Referenznummer | Registernummer des Veranstalters |
| Bestätigungsnummer | Kopfzeile des Dokuments |
Wichtig
Die Einladung ist ein Nachweisdokument. Sie garantiert kein Visum: darüber entscheidet das Konsulat.
Fragen
Ist die Einladung das Visum?
Nein. Sie ist das Gastgeberdokument im Antrag. Über das Visum entscheidet das Konsulat.
Wird ein PDF akzeptiert?
Elektronische Touristeneinladungen sind seit 2012 Standard. Drucken Sie das PDF für den Termin aus.
Eine Einladung für die Familie?
Nein. Jeder Pass braucht ein eigenes Dokument.
Quellen
Regeln und Gebühren auf dieser Seite werden mit den unten genannten Primärquellen abgeglichen. Bei Abweichungen gelten diese.